Guía completa para constituir tu empresa

1. Tipos de Sociedad

En Colombia existen varios tipos de sociedad, cada uno con características diferentes:

• SAS (Sociedad por Acciones Simplificada): La más popular para startups. Flexible, pocos requisitos, responsabilidad limitada.
• Empresa Unipersonal: Para un solo dueño. Ideal para emprendedores individuales.
• Sociedad Limitada: Entre 2 y 25 socios. Más formalidad que SAS.
• Sociedad Anónima: Requiere mínimo 5 socios. Para empresas grandes.

2. Documentos Necesarios

Para constituir tu empresa necesitas:

• Documento de identidad de los socios
• Formato de registro único empresarial (RUE)
• Estatutos de la sociedad
• Pre-RUT de la DIAN
• Certificado de homonimia (verificar que el nombre no existe)

3. Proceso Paso a Paso

Paso 1: Verificar disponibilidad del nombre

Consulta en la Cámara de Comercio que el nombre de tu empresa no esté registrado.

Paso 2: Redactar estatutos

Define el objeto social, capital, duración, representación legal y gobierno corporativo.

Paso 3: Registro en Cámara de Comercio

Presenta todos los documentos y paga los derechos de matrícula.

Paso 4: Obtener RUT definitivo

Con el certificado de existencia, solicita el RUT en la DIAN.

Paso 5: Abrir cuenta bancaria empresarial

Con RUT y certificado, abre una cuenta a nombre de la empresa.

4. Costos Aproximados

• Registro Cámara de Comercio: $150,000 - $500,000 COP
• Asesoría legal: $500,000 - $2,000,000 COP
• Publicación documento privado: $50,000 COP
• Total estimado: $700,000 - $3,000,000 COP

5. Obligaciones Post-Constitución

• Renovación anual en Cámara de Comercio (antes del 31 de marzo)
• Declaración de renta anual si superas $50M COP en ingresos
• Declaración de IVA bimestral si eres responsable de IVA
• Pago de seguridad social si tienes empleados

6. Errores Comunes a Evitar

• ❌ No definir bien el objeto social (limita actividades futuras)
• ❌ No registrar la marca (alguien más puede hacerlo)
• ❌ Mezclar finanzas personales y empresariales
• ❌ No llevar contabilidad desde el inicio
• ❌ No cumplir con renovación anual