Cómo Crear una Empresa en Colombia: Guía Completa 2025

Esta guía te llevará paso a paso por el proceso completo de crear una empresa en Colombia en 2025, con costos actualizados, plazos reales y todos los trámites necesarios para operar legalmente.

📋 Fase 1: Planeación y Definiciones Previas

Antes de invertir dinero en trámites, debes tener claros tres aspectos fundamentales que determinarán el resto del proceso:

1. Define tu Figura Jurídica

Esta es probablemente la decisión más importante que tomarás:

2. Elige tu Actividad Económica (Código CIIU)

La DIAN clasifica todas las actividades económicas con códigos específicos. Necesitas identificar el tuyo:

• ¿Qué es el CIIU? Clasificación Industrial Internacional Uniforme
• ¿Por qué importa? Define tus obligaciones tributarias y permisos necesarios
• ¿Dónde buscarlo? Busca "Código CIIU Cámara de Comercio" o visita el portal del DANE

Tip: Puedes registrar múltiples códigos CIIU (una actividad principal y varias secundarias) para tener flexibilidad futura.

3. Verifica el Nombre (Control de Homonimia)

No pueden existir dos empresas con el mismo nombre en Colombia. Antes de enamorarte de un nombre, verifica su disponibilidad:

1. Ingresa al portal del RUES (Registro Único Empresarial y Social): www.rues.org.co
2. Busca el nombre exacto que deseas
3. Si ya existe, tendrás que modificarlo (agregar palabras, cambiar orden, etc.)
4. Guarda varias opciones alternativas por si acaso

🚀 Fase 2: El Proceso de Constitución (Paso a Paso)

Hoy existen dos caminos: el Virtual (VUE) y el Presencial. El virtual es mucho más eficiente y rápido.

Paso 1: Redactar los Estatutos (Solo para S.A.S. y Jurídicas)

Si creas una S.A.S., necesitas un documento privado llamado "Estatutos" que funciona como la constitución de tu empresa. Debe incluir:

• 📝 Nombre completo, documento e identificación de los accionistas
• 📍 Domicilio principal (dirección física de la empresa)
• 💰 Capital Autorizado, Suscrito y Pagado:
  • Autorizado: Máximo que puede tener la empresa
  • Suscrito: Lo que los socios se comprometen a aportar
  • Pagado: Lo que efectivamente aportaron (puede ser mínimo $0)
• 🎯 Objeto social (qué actividades realizará la empresa)
• 👔 Nombramiento del Representante Legal (quién firma por la empresa)
• 📅 Duración de la sociedad (puede ser indefinida)

Consejo: Las Cámaras de Comercio tienen plantillas gratuitas de estatutos en sus sitios web. Solo debes rellenar los datos específicos.

Paso 2: Registro en la Cámara de Comercio

Puedes hacer esto 100% virtual o presencial:

Paso 3: Obtención del Pre-RUT y NIT

Cuando completas el registro en la Cámara de Comercio, automáticamente se inicia el trámite ante la DIAN:

• Recibirás tu NIT (Número de Identificación Tributaria) - Es el "RUT" de tu empresa
• Obtendrás un Pre-RUT que dice "En trámite" o "Provisional"
• Este Pre-RUT es válido para abrir cuenta bancaria

Paso 4: Apertura de Cuenta Bancaria

Este es el famoso problema del "huevo y la gallina" que confunde a todos los emprendedores:

Paso 5: RUT Definitivo y Firma Digital

Con la certificación bancaria en mano, vuelves a la DIAN:

1. Opción Virtual: Si tienes firma electrónica, ingresa a MUISCA (portal de la DIAN)
2. Opción Presencial: Ve a una oficina de la DIAN con la certificación
3. Radica la certificación bancaria
4. Solicitan actualización de Pre-RUT a RUT Definitivo
5. Mientras estás ahí, solicita tu Firma Electrónica (es gratis y necesaria para declaraciones)

Paso 6: Resolución de Facturación

Sin esto, no puedes vender formalmente ni emitir facturas legales:

1. Entra al portal MUISCA de la DIAN con tu firma electrónica
2. Busca la opción "Facturación Electrónica"
3. Solicita Autorización de Numeración de Facturación
4. Elige tu proveedor de facturación:
   • Gratuito: El sistema de la DIAN
   • De pago: Software privado (Alegra, Siigo, Zoho, etc.)
5. Asocia la resolución a tu proveedor elegido

💰 ¿Cuánto Cuesta Crear una Empresa en 2025?

Los costos dependen del capital que registres. Aquí un ejemplo para una empresa pequeña (Capital de $5.000.000 COP):

Concepto	Costo Aproximado
Derechos de Matrícula (Cámara de Comercio)	$60.000 - $150.000
Formulario RUES	$7.500
Certificados de Existencia	$3.500 - $7.500 c/u
Impuesto de Registro (Gobernación - 0.7% del capital)	$35.000 (sobre 5M)
TOTAL ESTIMADO	$150.000 - $300.000

🗓️ Fase 3: Obligaciones Post-Creación

Crear la empresa es la parte fácil. Mantenerla legal es donde muchos fallan:

1. Registrar Libros de Actas

• Libro de Accionistas: Registro de quiénes son los dueños
• Libro de Actas: Registro de reuniones y decisiones importantes
• Costo: ~$20.000 por libro en la Cámara de Comercio

2. Registro en Secretaría de Hacienda (ICA)

• Debes registrarte en el municipio donde operas
• Es para el Impuesto de Industria y Comercio (ICA)
• Varía según la ciudad (en Bogotá es diferente a Medellín)

3. Seguridad Social

Si te contratas a ti mismo o tienes empleados:

• ARL: Riesgos laborales (obligatorio)
• EPS: Salud (si no tienes, debes afiliarte)
• Fondo de Pensiones: Obligatorio para todos
• Caja de Compensación: Si tienes empleados

4. Renovación Anual

✅ Checklist Final: Lista de Verificación

🎯 Conclusión

Crear una empresa en Colombia es más accesible de lo que parece. Con la información correcta y siguiendo estos pasos, puedes tener tu empresa legalmente constituida en 1-2 semanas e invirtiendo entre $50.000 y $300.000 COP.

La clave está en:

• ✅ Elegir bien la figura jurídica desde el inicio (S.A.S. es lo más recomendado)
• ✅ Aprovechar beneficios como la Ley 1780 si calificas
• ✅ Usar la Ventanilla Única Empresarial (VUE) para ahorro de tiempo
• ✅ Mantener las obligaciones al día (especialmente la renovación anual)

Recuerda: Una empresa legalmente constituida te da credibilidad, protección patrimonial y abre puertas a clientes corporativos, créditos bancarios e inversionistas que nunca trabajarían con una persona natural informal.